Bez názvu
titulek: "Informace o zpracování osobních údajů"
nastaveni:
stav: publikovano
titulek: ""
popis: "Informace o ochraně osobních údajů (GDPR) na ZŠ PROMĚNA."
Následující informace podle ustanovení čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení nebo GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů Vám poskytují obecný přehled o tom, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji.
Správce osobních údajů:
School for Future – gymnázium
Se sídlem Spálená 76/14, 100 00 Praha 1
IČ: 175 78 876
telefon: +420 725 504 500
e-mail: info@sffg.cz
datová schránka: w64zwut
(dále jen „Správce“)
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
V souladu s Nařízením jmenoval Správce Pověřence pro ochranu osobních údajů, který plní úkoly dle čl. 39 GDPR a je také kontaktní osobou pro řešení dotazů, požadavků nebo žádostí:
Ing. Barbora Bahníková
e-mail: gdpr@barborabahnikova.cz
Účel zpracování osobních údajů:
Důvodem zpracování Vašich osobních údajů a osobních údajů žáků je zejména:
- přijímací řízení žáků
- den otevřených dveří a organizace projektových dní pro zájemce o studium
- pedagogická, výchovná a evidenční dokumentace žáků
- kniha úrazů a záznamy o úrazu
- příprava a organizace školních akcí, odborných soutěží, studijních pobytů
- příprava a zajištění pracovně právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
- poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- plnění povinností a uplatňování práv vyplývající ze smluvních vztahů mezi Správcem a druhou smluvní stranou,
- webová prezentace školy – zpravodajství z činnosti školy
- vymáhání pohledávek a uplatnění nároků, řešení stížností,
- zvýšení ochrany majetku Správce, bezpečnosti osob a prevence mimořádných událostí,
- udělení Souhlasu se zpracováním osobních údajů subjektem údajů,
- zajištění správného fungování webových stránek a zvýšení komfortu jejich užívání
Právní základ zpracování:
Vaše osobní údaje a osobní údaje žáků zpracováváme na základě:
- právní povinnosti, která se na Správce vztahuje, zejména:
- zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
- vyhláška č. 422/2023 Sb., o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři
- zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
- zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
- zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
- zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
- a další
- plnění a uzavření smlouvy mezi Správcem a druhou smluvní stranou
- oprávněného zájmu v případě ochrany majetku, bezpečnosti osob a prevence mimořádných událostí
- uděleného Souhlasu se zpracováním osobních údajů subjektu údajů
Kategorie osobních údajů:
V souladu s Nařízením zpracováváme „běžné“ osobní údaje a dále zvláštní kategorii osobních údajů dle čl. 9 GDPR, zejména:
- jméno a příjmení žáka/zákonného zástupce
- datum a místo narození, rodné číslo žáka
- telefon, email žáka/zákonného zástupce
- místo trvalého pobytu, adresa pro doručování
- státní občanství
- pohlaví
- stupeň podpůrných opatření
- údaje obsažené v doporučení vydaném pedagogicko-psychologickou poradnou
- závěr o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání, zdravotní potíže mající vliv na průběh vzdělávání, údaj o zdravotní pojišt’ovně
- číslo bankovního účtu
- údaje o předchozím vzdělání, údaje o probíhajícím vzdělání, výsledky vzdělávání, výchovná opatření a hodnocení chování
- údaje o docházce žáka
- a další
Kategorie příjemců osobních údajů:
Vaše osobní údaje a osobní údaje žáků předáváme příjemcům v rozsahu nezbytně nutných údajů, zejména:
- národním registrům
- zdravotním pojišt’ovnám a České správě sociálního zabezpečení
- orgánům veřejné moci (soudy, Policie ČR)
- České školní inspekci
- Oblastnímu inspektorátu práce
- MŠMT
- Ústavu pro informace ve vzdělávání
- orgánům sociálně-právní ochrany dětí
- zákonným zástupcům
- smluvním partnerům v rámci informačních systémů, aplikací
- příjemcům definovaných v souhlasu se zpracováním osobních údajů
Doba uložení osobních údajů:
Vaše osobní údaje jsou uchovávány zabezpečeným způsobem pod dobu nezbytně nutnou, která je v souladu s interními předpisy Správce a zejména v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění, v platném znění. Osobní údaje získané na základě Souhlasu se zpracováním osobních údajů jsou uchovávány po dobu udělení Souhlasu nebo do doby, než Souhlas odvoláte.
Po ukončení vzdělávání žáků jsou údaje uloženy na dobu, která je vyžadována a uvedena v příslušných právních předpisech a dále dle obecných promlčecích dob. Osobní údaje zákonných zástupců jsou uchovávány v souladu s právními předpisy. Poté jsou osobní údaje vymazány, skartovány či anonymizovány.
Práva subjektu údajů:
Informujeme Vás, že v souladu s čl. 12 GDPR má každý subjekt údajů tato práva:
- právo na přístup k osobním údajům včetně práva získat kopii osobních údajů, které o Vás zpracováváme,
- právo na opravu osobních údajů, které o Vás zpracováváme, pokud zjistíte, že jsou vaše osobní údaje (zejména kontaktní údaje) nepřesné nebo neúplné, můžete nás požádat o opravu těchto osobních údajů,
- právo na omezení zpracování, pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme neoprávněně, můžete nás požádat také o dočasné omezení zpracování svých osobních údajů
- právo na výmaz osobních údajů, přičemž rozsah, ve kterém můžeme vyhovět vaší žádosti o výmaz osobních údajů, může být limitován našimi zákonnými povinnostmi uchovávat některé osobní údaje, a to zejména na základě zákona o zdravotních službách či jiných souvisejících předpisů
- právo vznést námitku proti zpracování,
- právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz
Svá práva, dotazy a žádosti můžete kdykoli uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše.
Po posouzení důvodnosti žádosti budete do 30 dnů ode dne obdržení žádosti informováni o způsobu vyřízení a přijatých opatření. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce.